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比较两个Excel文件的方法有很多,以下是一种常用的方法。
首先,打开一个空白的工作表whatapp网页版,在其中一个工作表中输入以下公式:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
其中,lookup_value表示要查找的值;table_array表示存储数据的表格;col_inWhatsAppios官方网下载dex_num表示要返回的列数;range_lookup表示是否进行范围查找。
接着,在另一个工作表中输入以下公式:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
这样就可以将两个表格进行比较了。如果要比较多个表格,可以使用数组公式。
此外,在Excel中还有其他方法可以比较两个文件是否一致,例如使用“文件”-“比较版本”功能。

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工作中经常会遇到需要核对两个表格数据的情况,学会这5种方法,再多数据1分钟也可搞定!
这是一份学校的名册,左边是名册信息,右边是返校学生姓名,现在需要把未返校学生找出来,5种方法轻松搞定:
图1:示例花名册
条件格式法
设置条件格式之前,把需要对比的两列数据,放在同一个工作表里,选中学生名单姓名列,然后按住Ctrl键,再选中到校学生名单列。然后设置条件格式。
开始选项卡→条件格式→突出显示单元格规则→重复值,选择一种颜色;
然后在学生名单中使用Excel的筛选功能,选择按颜色筛选,没有颜色的名单就是未返校的学生。
选中学生名单标题行→排序与筛选→筛选→按颜色筛选→无颜色
图2:条件格式法
VLOOKUP函数法
我们在学生名单右边的空白单元格输入公式
=VLOOKUP(B4,J:J,1,0)
其中,B4为学生名单的第一个姓名;J列为到校学生名单列
图3:VLOOKUP函数
然后,使用筛选功能,把错误值筛选出来,就是未返校的学生
选中学生名单标题行→Ctrl+Shift+L添加筛选→筛选错误值
图4:筛选错误值
MATCH函数法
我们在学生名单右边的空白单元格输入公式,然后筛选错误值即可
=MATCH(B4,J:J,0)
图5:Match函数法
COUNTIF函数法
我们在学生名单右边的空白单元格whatapp网页版登录输入公式,然后筛选0值即可
=COUNTIF(J:J,B4)
图6:COUNTIF函数法
SUMIF函数法
我们在学生名单右边的空白单元格输入公式,然后筛选0值即可,这里注意,如果你的名单没有学号列,那造一个不为0的数字辅助列即可
=SUMIF(J:J,B4,C:C)
SUMIF函数法
以上5种方法,你都学会了吗?
示例文件获取方法
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目录方法1:使用Excel的视图并排查看功能1、打开需要对比的工作簿。2、点击视图选项卡。3、点击并排查看4、点击全部重排5、启用"同步滚动"。6、滚动一个工作簿就可以同时滚动两个工作簿。方法2:使用Lookup函数1、打开需要对比的工作簿。2、决定你希望用户从哪个单元格中进行选择。3、点击单元格。4、点击工具栏中的数据5、在"允许"列表中,点击序列6、点击带有红色箭头的按钮。7、选择列表的第一列,并按下Enter。8、选择要显示其他信息的单元格。9、点击插入和引whatapp网页版官方版免费用选项卡。10、从类别列表中选择查找与引用11、在列表中找到Lookup12、为lookup_value选择带有下拉列表的单元格。13、为Lookup_vector选择列表的第一列。14、为Result_vector选择列表的第二列。15、从下拉列表中选择一些内容。方法3:使用XLComparator2、点击选择文件3、点击下一步>4、选择要扫描的列。5、选择结果文件的内容。6、选择选项以简化列比对。7、点击下一步>8、下载比对后的文档。方法4:直接从单元格访问Excel文件1、找到工作簿和工作表名称。2、创建一个比对工作簿。3、放置列标题。4、向下拖动单元格"A1"以列出所有产品。5、命名第二列。6、(例如)估计每个产品的差异。7、和前面一样,向下拖动下面角落的方形,获得所有差异。本文主要讨论如何直接对比两个不同Excel文件的信息。当你开始操作和对比信息时,你可能希望使用Lookup、Index和Match函数来帮助你进行分析。方法1:使用Excel的视图并排查看功能1、打开需要对比的工作簿。你可以通过打开Excel,点击文件,然后点击打开,并从弹出的菜单中选择两个工作簿进行对比。找到你保存Excel工作簿的文件whatsapp怎样加好友夹,分别选择每个工作簿,并打开两个工作簿。2、点击视图选项卡。打开其中一个工作簿后,你可以点击窗口顶部中心的视图选项卡。3、点击并排查看。它在视图菜单"窗口"组中,图标由两张纸组成。这样就会把两个工作表拉到垂直堆叠的小窗口中。如果只打开了一个Excel工作簿,这个选项在视图选项卡中是不可用的。如果打开了两个工作簿,Excel会自动选择这些文档并排查看。4、点击全部重排。这个设置允许你更改并排查看工作簿的方向。在弹出菜单中,你可以选择让工作簿水平并排、垂直并排、层叠或平铺。5、启用"同步滚动"。打开两个工作表后,点击同步滚动(位于并排查看选项下),以便更轻松地逐行滚动两个Excel文件,手动检查数据中的任何差异。6、滚动一个工作簿就可以同时滚动两个工作簿。启用"同步滚动"后,你就可以轻松地同时滚动两个工作簿,并对比它们的数据。方法2:使用Lookup函数1、打开需要对比的工作簿。你可以通过打开Excel,点击文件,然后点击打开,并从弹出的菜单中选择两个工作簿进行对比。找到你保存Excel工作簿的文件夹,分别选择每个工作簿,并打开两个工作簿。2、决定你希望用户从哪个单元格中进行选择。这就是稍后将出现下拉列表的位置。whatapp网页版电脑版如何下载3、点击单元格。边框应该会变暗。4、点击工具栏中的数据选项卡。点击后,在下拉菜单中选择有效性。应该会出现一个弹出窗口。如果你使用的是老版本的Excel,选择数据选项卡后,数据工具栏就会弹出,并显示数据有效性选项而不是有效性选项卡。5、在"允许"列表中,点击序列。6、点击带有红色箭头的按钮。这样将允许你选择来源(也就是第一列),然后将其处理为下拉菜单中的数据。7、选择列表的第一列,并按下Enter。当数据验证窗口出现时,点击确定。你会看到一个带有箭头的方框,当你点击箭头时,它会向下展开。8、选择要显示其他信息的单元格。9、点击插入和引用选项卡。在旧版本的Excel中,你可以不用点击插入选项卡,直接点击函数选项卡来打开查找与引用目录。10、从类别列表中选择查找与引用。11、在列表中找到Lookup。当你双击它时,会出现另一个方框,你可以点击确定。12、为lookup_value选择带有下拉列表的单元格。13、为Lookup_vector选择列表的第一列。14、为Result_vector选择列表的第二列。15、从下拉列表中选择一些内容。信息应该会自动更改。方法3:使用XLComparator1、打开浏览器并前往https://www.xlcomparator.net。这样就会进入XLComparator网站,你可以在这里上传两个Excel工作簿进行对比。2、点击选择文件。这样将打开一个窗口,你可以在其中导航到要对比的两个Excel文档。确保为这两个字段选择一个文件。3、点击下一步>继续。选好后,页面顶部将会弹出一个消息,通知你文件已经开始上传,较大的文件将需要更长的处理时间。点击确定关闭这个消息。4、选择要扫描的列。每个文件名下面都有一个下拉菜单,名称为选择一列。点击每个文件的下拉菜单,选择要高亮显示用于比对的列。当你点击下拉菜单时就可以看见列名。5、选择结果文件的内容。在这个类别中,有四个选项旁边有气泡,你需要选择其中一个作为结果文档的格式参考。6、选择选项以简化列安卓whatapp网页版最新版下载比对。在比对菜单的底部单元格中,你会看到文档比对的另外两个条件:忽略大写/小写和忽略"空格"前后的值。在进行下一步之前,点击这两个复选框。7、点击下一步>继续。这样就会转到结果文档的下载页面。8、下载比对后的文档。上传工作簿并设置参数后,就会有一个文档显示两个文件中数据的比对,可供下载。点击下载比对文件框中带下划线的单击此处文本。如果你想运行其他比对,点击页面右下角的新建比对按钮来重新上传文件。方法4:直接从单元格访问Excel文件1、找到工作簿和工作表名称。在本例中,我们使用三个示例工作簿,它们的位置和名称如下:C:CompareBook1.xls(包含名称为"Sales1999"的工作表)C:CompareBook2.xls(包含名称为"Sales2000"的工作表)两个工作簿的第一列都是产品名称"A",第二列是每年销售额"B"。第一行是列名称。2、创建一个比对工作簿。我们将在Book3.xls上进行比对,并创建一个包含产品的列,以及一个包含这两个年份中这些产品差异的列。C:CompareBook3.xls(包含名称为"Compare"的工作表)3、放置列标题。只打开"Book3.xls",前往单元格"A1",并输入:='C:Compare[Book1.xls]Sales1999'!A1如果你使用的是不同的位置,将"C:Compare"替换为这个位置。如果你使用不同的文件名,删除"Book1.xls"。然后添加你的文件名。如果你正在使用不同的工作表名称,将"Sales1999"替换为你的工作表的名称。注意不要打开你所引用的文件("Book1.xls"):如果你打开了Excel,它可能会更改你所添加的引用。最后你会得到一个与你所引用的单元格内容相同的单元格。4、向下拖动单元格"A1"以列出所有产品。从右下角的方块中抓取并拖动它,复制所有名称。5、命名第二列。在这种情况下,我们称之为"B1"中的"差异"。6、(例如)估计每个产品的差异。在本例中,在单元格"B2"中输入:='C:Compare[Book2.xls]Sales2000'!B2-'C:Compare[Book1.xls]Sales1999'!B2你可以对引用文件中的引用单元格执行任何常规Excel操作。7、和前面一样,向下拖动下面角落的方形,获得所有差异。小提示记住关闭引用文件是很重要的。如果你打开了它们,Excel可whatapp网页版群发没人回复能会覆盖你在单元格中输入的内容,从而导致之后无法访问这个文件(除非你再次打开它)。whatsapp 添加朋友

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